各位代表：

我受第一届“两代会”第一次会议筹备委员会的委托，向大会报告本次会议的筹备工作情况。

我校自2009年7月上届“两代会”召开以来，在学校党委的正确领导和学校行政的大力支持下，开展了卓有成效的工作，促进了学校各项事业的健康发展。根据《工会法》、《工会章程》和《学校教职工代表大会规定》的有关规定，我校上一届“两代会”任期届满，应进行换届。校工会于2013年2月2日分别向校党委和湖北省教育工会提交了召开湖北文理学院第一届“两代会”第一次会议的请示，得到了同意召开会议的批复。校党委非常重视，专门召开会议研究，决定3月中下旬召开“两代会”。经过一个多月的积极准备，现已完成了会前的全部筹备工作。在会议筹备期间，学校工会在党委的领导下，与各基层工会和有关部门一起，主要完成了以下六项工作：

 一、成立筹备委员会。为了做好“两代会”筹备工作，学校党委下发了校党文工［2013］1号文件，成立了“两代会”筹备委员会，党委书记马小洁同志任主任，党委副书记王化凯同志、副校长李本林同志任副主任，相关职能部门负责人任委员，筹委会下设秘书组、组织组、宣传组、会务组四个专项工作小组，并于2月23日召开了筹备工作会议，明确了各小组的职责和任务，从而保证了筹备工作的落实。

 二、选举代表，确定特邀代表和列席代表名单。选好代表是开好“两代会”的关键环节，筹委会于2月23日下发了《关于选举“两代会”代表及代表名额分配的通知》，“两代会”代表原则上以基层工会为单位下达代表名额并组织进行选举。各选举单位根据代表条件和分配的代表名额，按照民主程序，在充分酝酿、反复协商的基础上，召开全体教职工大会，采取无记名投票方式差额选举产生大会正式代表共计159名，其中教师代表占68%，女代表占31%，民主党派代表占8.2%。经“两代会”代表资格审查小组审查，代表结构合理，整体素质较高，体现了以教师为主体的原则，并具有广泛的代表性。同时，筹委会根据有关原则规定，确定特邀代表7名，列席代表17名。本次大会代表总数为183名。

 三、确定第一届教代会各专门工作委会组成人员和第一届工代会“两委”委员候选人建议名单。经工会研究，报请筹委会同意，并经学校党委批准，第一届教代会设提案督办、生活福利、文体工作和女职工等四个专门工作委会，第一届工会委员会设委员23名，工会经费审查委员会设委员5名。校工会于3月12日下发了《第一届工会委员会和经费审查委员会委员选举办法》和《第一届教代会专门工作委员会委员产生办法》，经过各基层工会组织会员充分酝酿，经校工会和筹委会组织组多次讨论，并报筹委会审议批准，确定了第一届教代会各专门工作委员会组成人选建议名单（24名），第一届工会委员会委员候选人建议名单（25名），校工会经费审查委员会委员候选人建议名单（6名）。 候选人将提交大会通过或选举产生。

四、组建代表团，确定代表团正、副团长。为了保证大会顺利进行，便于组织讨论，提高大会效率，本着人数适宜、学科相近的原则，组建了6个代表团。按照相关原则，并在反复酝酿的基础上，报筹委会拟定了各代表团正、副团长和秘书的建议名单，并分别征求了代表们的意见后予以确定。

五、组织起草会议文件，积极进行宣传报道。大会主要文件有《校长工作报告》、《“两代会”工作报告》、《综合性大学建设规划》、《学校财务工作报告》、《教代会提案工作报告》、《工会经费审查报告》等。负责文件起草工作的秘书组，认真负责，深入调研，召开多次座谈会，反复听取意见、修改完善，较好地完成了工作任务。主要文件经大会筹委会审议同意后，提交大会审议或者审议通过。宣传组对两代会进行了广泛的宣传报道。

六、广泛征集提案。提案工作是教代会的生命线，提案征集工作是教代会重要的筹备工作之一。筹委会于2月23日印发了《关于征集首届一次“两代会”提案的通知》，对提案征集工作提出详细具体要求，各基层工会组织代表到教职工中广泛征集提案。截止3月18日止，共征集提案、建议35件，内容涉及学校工作的诸多方面。经提案督办专门工作委员会讨论，确定了2件提案和33件建议。大会闭会期间，提案督办工作专门委员会将尽快把提案和建议移交给有关职能部门予以落实。

各位代表，在学校党委的正确领导和同志们的共同努力下，筹委会已顺利完成了第一届“两代会”的各项筹备任务。在此，我谨代表筹委会向关心支持本届“两代会”的各级领导，向付出辛勤劳动的同志们表示最诚挚的谢意！我们坚信，依靠学校党委、行政的重视支持，依靠大家的团结协助、共同努力，第一届“两代会”一定能够圆满成功！

 谢谢大家！